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北京吉利大学外语文化节合作推广方案

一、前言
外语文化节是北京吉利大学首届文化节,是按照外国语学院传统的学生活动,在不断成功的过程中所改变的新形势大型校园活动,活动已成功
举办了九届,是由外院学生会这个有着官方支持和成功经验的专业组织举办的。从最初数百人的小型比赛,逐渐发展成为能够吸引万余观众瞩目的、北京吉利大学最具专业与权威的大型品牌赛事,同时也是唯一被学校承认的校级室外大型文娱活动。大赛不仅在校内有着很大的影响力,在吉利集团以及周边其他几所同样拥有一定的知名度,因此有着相当的投资潜力,是良好的合作平台。
本方案将从合作伙伴的角度详细介绍本次大赛的运作方式,尽可能充分地分析所有可能的宣传点,希望能够帮助合作伙伴更成功有效的推广自己,实现互利互惠的双赢目的。

二、时间安排

前期阶段——宣传、报名工作开始,召开大赛信息发布会
即日起到5月30号
中期阶段——彩排、展台招募
6月5日-6月8日
后期阶段——总决赛及其前期造势
6月10日-6月20日
三、分级推广及合作要素

E级:赞助资金1000元人民币及以下:
在宣传海报、宣传单及报名单上印制合作伙伴的信息;在学校论坛百度贴吧等发置顶贴宣传大赛时一并注明合作伙伴;大赛报名工作人员的口头宣传;信息发布会场地内海报1张或KT板1块;全校范围内发放合作伙伴指定数目、内容的传单。
D级:赞助资金1000-3000元人民币
除享有E级合作伙伴的一切权益外,可得到更多海报、KT的宣传;信息发布会场地两侧纵向条幅1条;各种会议材料上注明;比赛时向观众发放的宣传单上印刷合作相关信息。
C级:赞助资金3000-8000元人民币
除享有D级合作伙伴的一切权益外,可在报名场地通过KT板和路演形式进行人气炒作;信息发布会场地增加两侧条幅、发言台两侧海报1张;会议用本及用水均可贴上合作伙伴的信息;每个VIP座位上放置宣传手册;舞台背景板文字宣传。
B级:赞助资金8000-15000元人民币
除享有C级合作伙伴的一切权益外,可随报名发放和合作伙伴相关的赠品;发布会场地纵向条幅3条,入口处KT板2块,发言台两侧KT板1块;宣传选手的KT板上注明合作伙伴信息;比赛现场咨询台发放各种相关物品给到场观众;每阶段比赛结束后向各教学楼张贴的结果报告上标注合作信息。
A级:赞助资金20000元人民币以上
除享有B级合作伙伴的一切权益外,A级赞助将冠名本次大赛。还可通过热气球进行更大规模的宣传;通过校广播站在中午及晚上放学这两个人流集中外出的时间段宣传;信息发布会场地增加前台醒目处横幅1条,发言台左右KT板2块;会议材料中在页眉页脚位置标注商家信息;发布会的幻灯展示时标注合作伙伴;如果有需要,还可依要求插播宣传短片;会议邀请函分四级发放,从校领导到普通学生均可收到,内附LOGO等信息;500个内场座位的入场券上印刷合作伙伴宣传语;大赛奖品印刷或张贴宣传内容;视赞助获得情况可能制作大赛徽章、卡片、选手照片等可添加商家LOGO的宣传物品;舞台背景板文字和图片双重宣传;内场座位可喷绘或张贴商家LOGO;现场所有地标等引导标志添加宣传信息;可在赛场指定位置摆放宣传物品;比赛开始前由主持人朗读合作方宣传台词;主持人串场时须提及合作方;比赛进行中将邀请合作方上台讲话;可增加数分钟由合作方安排的过场节目;比赛结束时安排合作方上台颁奖;吉利校报及吉利集团内部刊物报导时均会注明合作方。

注:相关宣传物品需要合作伙伴协助提供,以便更详细更有针对性地推广您的企业。禁止在校园内进行直接商业化推销


四、费用预算及效果评估
我们的优势还在于:在学校有着广泛的人脉关系,仅外院自身就有2300多名学生,和其他学院的良好协办关系更是有助于合作伙伴推广的市场基础;由学生会成员亲自宣传,可以更好地树立合作伙伴的口碑,让合作伙伴更得学生的信任,因为很多人更愿意相信身边的朋友而不是宣传媒体,这是企业自身比较难达到的;宣传的资料等将随大赛的进行不断传播下去,和一些短期活动相比有着明显的优势。
同时,我们也很期盼能够寻求到长期合作的伙伴,这对我们举办各种赛事都是一个节省筹资时间、更全心投入到活动当中的最佳途径,我们也将以最佳状态为愿意合作的伙伴创造最好的互利条件。如果您对本方案感兴趣,我们可以制作除更具体的预算报价,愿与您共同协商详细的推广计划。





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